Gründungsprotokoll
Stadtsportverband Bad Oeynhausen e.V.
Protokoll der Gründungsversammlung
des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen
Dienstag, 23. April 2013 – 19:00 Uhr
Vortragsraum der Stadtsparkasse Bad Oeynhausen, Portastr. 8 – 14, Bad Oeynhausen
Beginn der Versammlung: 19:05 Uhr – Ende der Versammlung: 20:25 Uhr
Zur Anwesenheit siehe beigefügte Teilnehmerliste!
Tagesordnungspunkt (TOP) 1: Begrüßung der Anwesenden
Die Gründungsversammlung wurde um 19:05 Uhr mit der Begrüßung der Anwesenden durch den Sprecher der vorbereitenden Arbeitsgruppe, Herrn Hans Milberg eröffnet. Er bat anschließend den Ehrenpräsidenten des Kreissportbundes Minden-Lübbecke e.V. Herrn Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer um ein Grußwort an die Versammlungsteilnehmer.
Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer schilderte in seinem Grußwort zunächst noch einmal den vorbereitenden Prozess der Arbeitsgruppe aus Vertretern einzelner Sportvereine der Stadt Bad Oeynhausen, den Vertretern der Stadtverwaltung Bad Oeynhausen und dem Kreissportbund Minden-Lübbecke, der zur heutigen Gründungsversammlung geführt hat und unterstrich die Bedeutung und den Stellenwert, den ein Stadtsportverband für die Sportvereine und die Kommune einnimmt.
TOP 2: Feststellung der anwesenden Gründungsmitglieder
und der damit verbundenen Stimmberechtigungen
Helmut Schemmann, Geschäftsführer des Kreissportbundes Minden-Lübbecke stellte fest, dass die zum Zeitpunkt der Erstellung der Einladung zur Gründungsversammlung im Kreissportbund Minden-Lübbecke auf Grundlage der Statistik des Landessportbundes NRW registrierten 61 Sportvereine der Stadt Bad Oeynhausen mit Schreiben vom 21. März 2013 postalisch durch den Kreissportbund zur Gründungsversammlung eingeladen wurden.
Neben dem Einladungsschreiben mit Ort und Zeit der Gründungsversammlung wurden folgende Anlagen versandt:
– Tagesordnung für die Gründungsversammlung
– Entwurf einer Satzung für den Stadtsportverband Bad Oeynhausen in der Fassung vom 20. Februar 2013
– Entwurf einer Mitgliedsbeitragsordnung
– Vordruck zur Erklärung der Gründungsmitgliedschaft
Er verwies zudem darauf, dass die Absicht der Gründungsversammlung mit Ort, Datum und Uhrzeit umfangreich im Vorfeld durch die heimische Presse angekündigt wurde.
Mit Abgabe ihrer Erklärung beim Einlass in den Versammlungsraum erklärten 23 Sportvereine der Stadt Bad Oeynhausen ihr Absicht, der Gründungsversammlung als Gründungsmitglied beizuwohnen. An die, mit der jeweiligen Erklärung benannten Bevollmächtigten der Gründungsmitglieder wurde je ein Satz Stimmberechtigungskarten für die Gründungsversammlung ausgehändigt
Die abgegebenen Erklärungen sind dem Protokoll als Anlage beigefügt.
Darüber hinaus nahmen 5 Sportvereine als Gäste ohne Stimmrecht an der Gründungsversammlung teil.
TOP 3: Vorschlag und Wahl
der Versammlungsleiterin/des Versammlungsleiters
Herr Hans Milberg forderte die Anwesenden auf, Vorschläge für die Wahl eines Leiters der Gründungsversammlung abzugeben. Aus den Reihen der Anwesenden wurde Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer benannt, der seine Bereitschaft zur Kandidatur für dieses Amt erklärte. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben.
Die anschließende Wahl eines Versammlungsleiters erbrachte das folgende Ergebnis:
Für Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer stimmten 23 Gründungsmitglieder
Gegen Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer stimmten 0 Gründungsmitglieder
Der Stimme enthielten sich 0 Gründungsmitglieder.
Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer nahm die Wahl an und übernahm sogleich die Leitung der Versammlung.
TOP 4: Bestellung eines Protokollführers
für die Gründungsversammlung
Prof. Dr. A.-W. Meyer schlug den Gründungsmitgliedern vor, Herrn Helmut Schemmann mit der Führung des Protokolls zu beauftragen und fragte an, ob es hiergegen Einwände geben oder eine andere Person zum Protokollführer vorgeschlagen wird.
Da weder Einwände noch weitere Vorschläge geäußert wurden, übernahm Herr Schemmann die Aufgabe der Niederschrift zur Gründungsversammlung.
TOP 5: Aussprache und Beschlussfassung
über die Vereinssatzung
Der Versammlungsleiter stellte zunächst noch einmal fest, dass der Entwurf der Satzung für den Stadtsportverband Bad Oeynhausen an alle Sportvereine versandt wurde. Wer den Satzungsentwurf nicht vorliegen hatte, bekam durch die Mitarbeiterin des Kreissportbundes Kirsten Rasche ein Exemplar ausgehändigt.
Prof. Dr. A.-W. Meyer bat die Versammlungsteilnehmer um ihre Rückmeldungen und Fragen zum Satzungsentwurf. Aus dem Plenum kam die Rückfrage nach der Stellung und der Einbindung der Kinder- und Jugendarbeit im Stadtsportverband Bad Oeynhausen. Hier wurde auf das zu wählende Vorstandsamt eines „Jugend- und Integrationsbeauftragten“ verwiesen.
Da keine weitere Meldungen zum Satzungsentwurf eingingen, bat der Versammlungsleiter um Abstimmung über die Annahme bzw. die Ablehnung der vorgelegten Satzung für den Stadtsportverband Bad Oeynhausen mit dem folgenden Ergebnis:
Für die Annahme der Satzung stimmten 23 Gründungsmitglieder
Gegen die Annahme der Satzung stimmten 0 Gründungsmitglieder
Stimmenthaltungen gab es nicht.
Damit wurde der vorgelegte Satzungsentwurf einstimmig als Satzung für den Stadtsportverband Bad Oeynhausen angenommen.
TOP 6: Aussprache und Beschlussfassung
zur Mitgliedsbeitragsordnung
Auch hier stellte Prof. Dr. A.-W. Meyer zunächst noch einmal fest, dass der Entwurf einer Mitgliedsbeitragsordnung mit der Einladung an alle Sportvereine versandt wurde. Zudem wurde der Entwurf mittels einer PP-Präsentation für alle ersichtlich auf eine Leinwand projiziert. Der Versammlungsleiter bat um Rückmeldungen und Diskussion zu dem Entwurf.
Aus den Reihen der Teilnehmer wurde daraufhin angeregt, die Beiträge der Mitglieder an das in §11 (9) der Satzung festgelegte Stimmrecht der Mitglieder zu koppeln. Die Diskussion endete in dem mündlich vorgetragenen weiteren Antrag auf die Gestaltung der Mitgliedsbeitragsordnung wie folgt:
Antrag:
Pro Stimmrecht eines Mitgliedes gemäß §11 (9) der Satzung wird ein Jahresbeitrag von 50,- € erhoben.
Für die Gestaltung der Mitgliedsbeitragsordnung lagen damit zwei Anträge vor. Prof. Dr. A.-W. Meyer bat daraufhin die Gründungsmitglieder zunächst über die Abstimmung des ersten Antrages entsprechend dem mit der Einladung versandten Entwurfs. Die Abstimmung erbrachte das Ergebnis
Für die vorgestellte Beitragsordnung stimmten 17 Gründungsmitglieder
Gegen die vorgestellte Beitragsordnung stimmten 6 Gründungsmitglieder
Stimmenthaltungen gab es nicht.
Da durch dieses Ergebnis der alternative, mündlich vorgetragene Antrag auf Gestaltung der Beitragsordnung keine Mehrheit mehr erlangen konnte, wurde der Antrag zurückgezogen.
Mit einer deutlichen Mehrheit wurde die vorgestellte Mitgliedsbeitragsordnung für den Stadtsportverband Bad Oeynhausen angenommen.
TOP 7: Wahlen zum Vorstand
gemäß beschlossener Satzung
Wahl des 1. Vorsitzenden
Prof. Dr. A.-W. Meyer bat die Versammlungsteilnehmer um Vorschläge von Personen für das Amt des 1. Vorsitzenden des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen.
Aus den Reihen der Anwesenden wurde Herr Hans Milberg für das Amt des 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Weitere Personen wurden nicht vorgeschlagen.
Herr Hans Milberg erklärte seine Kandidatur für das Amt des 1. Vorsitzenden.
Prof. Dr. A.-W. Meyer bat daraufhin um die Abstimmung per Stimmkarte. Eine geheime Wahl wurde nicht beantragt. Die Abstimmung erbrachte folgendes Ergebnis:
Für Herrn Hans Milberg stimmten 23 Gründungsmitglieder
Gegen Herrn Hans Milberg stimmten 0 Gründungsmitglieder
Der Stimme enthalten haben sich 0 Gründungsmitglieder
Herr Hans Milberg nahm die Wahl an, bedankte sich anschließend bei den Versammlungs-teilnehmern und beim Versammlungsleiter, dessen Amt mit der Wahl des 1. Vorsitzenden endete.
Im Weiteren übernahm Herr Milberg die Versammlungsleitung.
Er verwies für die weiteren anstehenden Wahlen zum Vorstand auf die Regelung des §18 (6) a), wonach die Mitglieder des Vorstandes einzeln gewählt werden können, aber auch eine Blockwahl zulässig ist. Er schlug den Gründungsmitgliedern in zwei Blockwahlgängen die Wahlen der weiteren Vorstandpositionen und anschließend der Beisitzer vor und bat um diesbezügliche Abstimmung.
Die Gründungsmitglieder sprachen sich einstimmig ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen für die Durchführung der Blockwahlen aus.
Wahlen zum Vorstand des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen
Die Abfrage zu Vorschlägen für die vorgesehenen Ämter im Vorstand erbrachte folgende Nennungen:
Für das Amt eines stellvertretenden Vorsitzenden:
Herr Wolfgang Feierabend 1. SC Bad Oeynhausen e.V.
Für das Amt eines weiteren stellvertretenden Vorsitzenden:
Herr Rainer Müller-Held TuS Lohe e.V.
Für das Amt des Schatzmeisters:
Herr Stefan Redecker u.a. DLRG OG Bad Oeynhausen e.V.
Für das Amt des Schriftführers:
Herr Lothar Gohmann Balance-Verein für Präventions- und Rehabilitationssport e.V.
Für das Amt des Jugend- und Integrationsbeauftragten:
Herr Michael Grützkowski Rot-Weiß Rehme e.V.
Alle fünf vorgeschlagenen Personen stellten sich in der Versammlung kurz vor und erklärten jeweils ihre Kandidatur für das vorgesehene Amt im Vorstand des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen.
Herr Milberg bat daraufhin um die Abstimmung per Stimmkarte. Eine geheime Wahl wurde nicht beantragt. Die Abstimmung erbrachte folgendes Ergebnis:
Für die fünf kandidierenden Personen mit dem jeweils vorgesehenen Amt stimmten 23
Gegen die fünf kandidierenden Personen mit dem jeweils vorgesehenen Amt stimmten 0
Der Stimme enthalten haben sich 0
Mit Einzelabfrage erklärte jeder der fünf Kandidaten jeweils die Annahme seiner Wahl für das entsprechende Amt.
Wahlen der Beisitzer im Vorstand
Herr Milberg bat die Versammlungsteilnehmer um eine unbegrenzte Anzahl an Personenvorschlägen für das Amt eines Beisitzers im Vorstand des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen.
Aus der Versammlung wurden folgende fünf Personen vorgeschlagen:
Frau Ute Röhling 1. BSV Wulferdingsen e.V.
Frau Michaela Tsiamitros Radsport- und Rollschuh-Club Zur Höhe 1924 Lohe e.V.
Herr Sebastian Birke TuS Lohe e.V.
Herr Dirk Göhner FC Bad Oeynhausen e.V.
Herr Hans-Jürgen Daniel BSG Bad Oeynhausen e.V.
Alle fünf vorgeschlagenen Personen stellten sich in der Versammlung kurz vor und erklärten jeweils ihre Kandidatur für das Amt eines Beisitzers im Vorstand des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen.
Herr Milberg bat daraufhin um die Abstimmung per Stimmkarte. Eine geheime Wahl wurde nicht beantragt. Die Abstimmung erbrachte folgendes Ergebnis:
Für die fünf kandidierenden Personen als Beisitzer stimmten 20
Gegen die fünf kandidierenden Personen als Beisitzer stimmten 0
Der Stimme enthalten haben sich 3
Mit Einzelabfrage erklärte jeder der fünf Kandidaten jeweils die Annahme seiner Wahl für das Amt eines Beisitzers.
TOP 8: Wahl der Kassenprüfer
gemäß beschlossener Satzung
Herr Milberg erläuterte, dass gemäß beschlossener Satzung zwei Kassenprüfer in Form der Blockwahl zu wählen sind. Er bat die Anwesenden um Personenvorschläge.
Vorgeschlagen wurden als Kassenprüfer
Herr Jürgen Demberg
Herr Tobias Wiebesiek
Herr Ronald Vogt
Herr Ronald Vogt erklärte umgehend, dass er nicht für eine Wahl zur Verfügung stehe.
Herr Jürgen Demberg und Herr Tobias Wiebesiek erklärten sich bereit, für das Amt eines Kassenprüfers zu kandidieren.
Herr Milberg bat um Abstimmung per Stimmkarte. Eine geheime Wahl wurde nicht beantragt. Die Abstimmung erbrachte folgendes Ergebnis:
Für die beiden kandidierenden Personen stimmten 23 Gründungsmitglieder
Gegen die beiden kandidierenden Personen stimmen 0 Gründungsmitglieder
Der Stimme enthalten haben sich 0 Gründungsmitglieder
Beide benannten Personen nahmen die Wahl zum Kassenprüfer des Stadtsportverbandes Bad Oeynhausen an.
TOP 9: Verschiedenes
Von den Versammlungsteilnehmern wurden keine Punkte mehr angebracht.
Helmut Schemmann gratulierte dem neuen Stadtsportverband Bad Oeynhausen im Namen des Kreissportbundes Minden-Lübbecke zur Gründung und versprach einen ersten Zuschuss in Höhe von 250,- € als Anschubfinanzierung für die anstehenden Aufwendungen der Anmeldung und Eintragung des neuen Vereines im Vereinsregister.
Hans Milberg bedankte sich noch einmal und verabschiedete die Versammlungsteilnehmer mit dem Aufruf, die Gründungssatzung nunmehr zu unterschreiben.
Alle 22 noch anwesenden Gründungsmitglieder folgten diesem Aufruf.
Bad Oeynhausen, 23. April 2013
gez. Prof. Dr. August-Wilhelm Meyer (Versammlungsleiter)
gez. Helmut Schemmann (Protokollführer)